Независимая от компьютера ККТ, называемая автономной кассой, удобна для малого бизнеса. В этой статье рассмотрим, как работает такой вид оборудования, его преимущества и недостатки, а также проведем анализ таких популярных моделей автономных касс, как Атол 91Ф, Эвотор Стандарт, Меркурий 115Ф и других.

О чем вы узнаете:

Автономная касса с фискальным накопителем: что это значит

Автономная касса - вид контрольно-кассовой техники, который работает без соединения с компьютером. Это самостоятельное устройство, в нем есть все полезные для торговой деятельности и нужные для соблюдения действующего законодательства функции.

Автономная онлайн-касса имеет дисплей, клавиатуру, позволяющие программировать настройки, следить за фискальными операциями, формировать все отчеты, пробивать чеки и т. д.

Фискальный накопитель - это устройство, которое позволяет шифровать и защищать фискальные данные, которые направляются ОФД, а затем в налоговую. Для того чтобы автономная касса работала корректно, в нее обязательно должен быть встроен фискальный накопитель.

Не стоит путать понятия «автономная касса» и «работа кассы в автономном режиме»:

1. Автономной эта касса называется потому, что имеет возможность функционировать «автономно» от компьютера. При этом она подключена к интернету, как и все остальные онлайн-кассы.
2. Автономная работа кассы - это функция, позволяющая онлайн-ККТ «накапливать» сведения о продаже без подключения к интернету до 30 дней, чтобы потом передать данные, когда связь появится.

В группу автономных касс входят еще «смарт-терминалы» (ККТ с сенсорным дисплеем, работающая на Android и предполагающая увеличенное количество функций, например, программируемость скидок).

Кассу, которая подключается к компьютеру и входит в систему торгового учета, называют фискальным регистратором. Автономные кассы и фискальные регистраторы внешне отличаются.

Если отдельная касса имеет экран, клавиатуру, то фискальный регистратор больше похож на принтер для печати чеков, на нем даже нет клавиш для ввода данных.

Как работает автономная касса?

Несмотря на внешние различия автономные ККТ работают также, как и традиционные устройства, подключаемые к компьютеру. Однако есть нюанс в интернет-связи. Такая касса соединяется с глобальной сетью благодаря встроенным модулям (обычно это Wi-Fi, но встречаются и ККТ с Bluetooth).

Если интернет пропадает, то такая онлайн-касса может функционировать в автономном режиме, а позже передать все данные в налоговую службу при подключении к сети.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая легко масштабируется под размеры бизнеса и может неограниченное время работать без интернета. С умной кассой вы сможете вести учет товаров, анализировать и прогнозировать продажи, печатать чеки и отправлять их электронные версии покупателям.

Алгоритм работы автономной кассы с фискальным накопителем следующий:

1. Рабочий день начался - кассир или продавец создает отчет об открытии смены.
2. Покупатель решил приобрести товар - кассир формирует кассовый чек, спрашивает выдавать ли его клиенту в электронном виде (если да - отправляет на почту или через sms).
3. Кассовый аппарат передает данные о покупке оператору фискальных данных (с ним нужно заключить договор), тот автоматически проверяет достоверность документа (по фискальному признаку). Подтверждение направляется на кассу предпринимателя. Эта операция занимает меньше секунды.
4. Распечатывается (или отправляется в электронном виде) чек.
5. В конце рабочего дня формируется отчет о том, что смена закрыта.

Тем, кто работал на стандартном устройстве и выполнял операции с помощью большого экрана, возможно, будет неудобно вглядываться в маленький дисплей автономной кассы. Это неудобство компенсируется возможностями, которые дает небольшому магазину автономная касса.

Особенности автономных кассовых аппаратов:

1. Универсальность . Подходят как для стационарных торговых точек, так и для курьеров, поэтому их удобно устанавливать в пунктах выдачи заказов.
2. Многофункциональность . Обладает функциями как принтера чеков, так и фискального регистратора. Автономные кассы также имеют порты для подключения к оборудованию. Такую ККТ можно соединить и с монитором компьютера, и со сканером штрих-кодов, и с терминалом для эквайринга, и даже с модулем для ЕГАИС.
3. Компактность . Благодаря небольшим размерам такие кассы выбирают владельцы небольших павильонов, где стол продавца совсем маленький, а вся остальная площадь отведена под выкладку товара.
4. Мобильность . Автономная касса обладает аккумулятором большой ёмкости, что позволяет использовать ее в течение дня курьерам интернет-магазина.
5. Легкость в эксплуатации . Автономные кассы просты в управлении и интуитивно понятны для работы. Вы сами можете задать определенные параметры и настройки. Кроме того, терминалы могут взаимодействовать с другими компьютерными программами, необходимыми для качественной и эффективной работы.

Однако не всегда автономная касса - более удобная вещь, чем онлайн-касса, подключенная к компьютеру. Все из-за требований 54-ФЗ, по которым продавцу приходится в чеке указывать наименование товара (ИП на спецрежимах освобождены от этой повинности до 2021 года, кроме ИП, торгующих подакцизной продукцией).

Название товара с помощью автономной кассы надо вносить через код товара. Если ассортимент магазина крупный, а учет по штрих-кодам не ведется, то продавцу придется самостоятельно готовить таблицу кодов, чтобы не ошибиться.

При работе с кассой, подключенной к компьютеру и товароучетной программе, искать товар можно, вбив его название на клавиатуре. Такой поиск существенно упрощает работу.

Кому подходят автономные кассы?

Компактность, мобильность, возможность соединения с дополнительными гаджетами и, главное, небольшая цена автономных касс делают их популярными среди владельцев малого бизнеса. В магазинах, где пробивается по 10-30 чеков за день, автономная касса - подходящий вариант.

Однако из-за небольшого размера отдельные онлайн-кассы не обладают емкостью оперативной памяти для скорой работы и будут «тормозить», если пойдет большой поток покупателей.

Для того, чтобы вести товарный учет с помощью автономной кассы, необходимо подключить устройство к компьютеру, где установлена соответствующая программа.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ЕГАИС и позволяет вести учет товаров в специальном модуле. Анализируйте себестоимость и наценку продукции, прогнозируйте продажи и работайте без интернета неограниченное время.

Какой автономный терминал соответствует ЕГАИС и 54-ФЗ

54-ФЗ - нормативный акт, определяющий правила использования онлайн-касс предпринимателями. Согласно ему, налоговики должны формировать список ККТ, которые соответствуют требованиям закона. Реестр онлайн-касс постоянно пополняется и содержит больше 80 автономных моделей.

Если предприниматель торгует в магазине алкоголем, ему необходимо выбрать кассу, которая не только входит в реестр, но и поддерживает ЕГАИС. Обычно в описании ККТ указано, имеет ли она программный модуль для функционирования ЕГАИС.

Примером такой онлайн-кассы является «Автономная касса ЕГАИС» от АТОЛ. Она работает на основе модели АТОЛ Fprint-90АК, которая снабжена программным модулем для соединения с системой ЕГАИС.

Обзор 6 популярных моделей автономных касс

1. Автономная касса АТОЛ 91Ф - одна из самых популярных автономных касс из-за маленького размера и низкой цены (до 10 тысяч рублей, с фискальным накопителем - около 18 тысяч).

Является последователем модели АТОЛ 90Ф (автономная касса, снятая с производства). Корпус оснащен прорезиненными клавишами для работы на улице. Касса соединяется с интернетом через Wi-Fi, Ethernet и поддерживает установку sim-карты.

Ресурс чеков - до 100 штук в день. Можно настраивать режим продажи (по коду и по свободной цене). Однако касса не подходит для ЕГАИС (несопоставима с транспортным модулем).

Обзор автономной кассы АТОЛ 91Ф

2. ЭЛВЕС-МИКРО-К от компании «Элвес». Автономная касса может функционировать, питаясь от розетки или от встроенной батареи. На кассе есть 12 цифровых и столько же функциональных клавиш. Количество программируемых товаров небольшое, до ста штук.

Продажи можно регистрировать и с помощью кодов, и по цене.

3. Автономная касса «Эвотор Стандарт ФН» - аппарат, который может передавать данные как по Wi-Fi, так и через sim-карту. Отличается от обычных автономных касс сенсорным управлением. Поддерживает транспортный модуль ЕГАИС.

К кассе можно подключить сканер штрих-кодов, весы, денежный ящик и прочее важное в торговле оборудование.

4. Автономная касса Меркурий 115 Ф - одно из самых недорогих устройств, которые есть в реестре ФНС. Идеальное решение для ларька и павильона с небольшой проходимостью. Обычно ее приобретают ИП, которым еще разрешен суммовой учет, однако касса поддерживает продажи и по коду товара.

Подключение к сети и передача данных ОФД возможна по Wi-Fi и GSM. Подходит для ЕГАИС, если ее оборудовать транспортным модулем. Однако к компьютеру эту кассу подключить невозможно.

5. Автономная онлайн-касса Штрих MPAY-Ф - аппарат, который имеет сравнительно высокую скорость печати чеков, 75 мм в секунду, что позволяет выдерживать наплывы покупателей. Разрешены как продажи по цене, так и по коду.

Совместима с внешними устройствами (можно присоединить как сканер штрих-кодов, так и компьютер), а также с транспортным модулем ЕГАИС.

6. Автономная касса «Элвес МФ» - мобильная касса, и этим все сказано. У аппарата есть аккумулятор большой мощности, позволяющий работать без постоянного источника электроэнергии.

Ее можно программировать для продаж по коду товара, но только до 100 наименований.

Сравнительная таблица моделей касс

В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек. В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных.

На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ - они входят в зону, недоступную для интернета. Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.

Автономная касса - устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).

Онлайн касса характеризуется следующим.

Работа без электричества - при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.

Беспроводная передача данных - отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.

Портативность и компактность - компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.

Подключение дополнительного оборудования - к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.

Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными. Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата. Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.

Кто может использовать автономные кассы

Как подключить онлайн-кассу?

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ЧП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.

После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.

От владельца кассового аппарата потребуются:

личные данные
предпринимателя (в том
числе ИНН)

адрес точки
установки ККТ

заводской номер
и модель ККТ

заводской номер
и модель ФН

указание сферы
применения ККТ

Обязательным условием при регистрации является указание о работе автономно. Последним этапом в процессе является настройка и подключение автономного учетного аппарата.

К компьютеру онлайн-касса подключается с помощью USB. Для этого необходимо скачать с сайта производителя инструкцию и установить драйверы ККТ на компьютер.

Затем требуется зайти в «Личный кабинет» и с помощью электронной подписи провести регистрацию. После одобрения со стороны ФНС работы автономно можно приступать к эксплуатации.

Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?

Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта. Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.

Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек. Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.

Краткий обзор подходящих ККТ

Нижеприведенный перечень включает лидеров рынка продаж ККТ.

С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ». В этом законе есть и исключение. Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе). Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей. Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест - численность населения не должна превышать 10 000 человек. По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается. Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных. Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке .

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена. Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

• Данные владельца ККТ;



• Адрес установки ККТ;


• Модель ККТ и его заводской номер;


• Модель ФН и его заводской номер;


• Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации. Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет. При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

• При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.


• Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.


• Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.


• ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.


• Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.


• Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу

Подпись
Пресс-служба Меркаты

1. На сайте ФНС nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

Откроется одноименный раздел.

2. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Откроется «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».

3. На шаге №1 укажите:

4. На шаге № 2 нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Заявление о регистрации ККТ отправлено. В результате ФНС присвоит регистрационный номер кассе.

Обратите внимание

После отправки заявления необходимо завершить регистрацию ККТ (т.е. проделать все следующие этапы инструкции) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера ККТ.

5. На шаге № 3 отслеживайте статус заявления. Для этого перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

6. Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ», завершите регистрацию ККТ.

Для этого:

7. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации ККТ.

Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации в налоговом органе.

Регистрация ККТ в автономном режиме завершена.

Скачать инструкцию

kontur.ru

Регистрация онлайн-кассы (ККТ) в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Главная » Законодательство » Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

• либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

• либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция - как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

• регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;

• онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД - УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» (ССЫЛКА).

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/ можно ЗДЕСЬ (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

«… Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.»

Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) - пошаговая инструкция

Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно по ССЫЛКЕ (файл PDF).

Видео - инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:

Сам процесс регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:

Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП – платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, СКБ Контур).

2. После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет.

Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае – это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).

3. В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы.

Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»

Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)

Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:

• адреса установки (применения) кассы;
• наименования места, где она будет установлена;
• заводского номера;
• модели ККТ;
• заводского номера фискального накопителя;
• модели фискального накопителя;
• порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

4. После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.

Видео - пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:

5. После этого формируется отчет о регистрации.

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ).

7. После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных, и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.

Видео - пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:

Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное – добавляется процесс снятия такого аппарата с учета.

И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.

ВАЖНО: в соответствии с письмом ФНС РФ от 20 июня 2017 г. N ЕД-4-20/ контрольно-кассовая техника, несоответствующая новым требованиям, снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке. Подробнее - ЗДЕСЬ.

Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе №94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».

А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!

Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно!

Правила и сроки http://online-kassa.pro/zakon/54-fz/sroki-perehoda-na-onlajn-kassy.html перехода на онлайн-кассы.

Видео - регистрация онлайн-кассы через Интернет по новому порядку:

32 комментария

Добавить комментарий

online-kassa.pro

Онлайн-кассы 2017 - всё, что нужно знать предпринимателям

Мы собрали всю полезную информацию про онлайн-кассы с 2017 года в одной публикации.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ - ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ - это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

• печатает qr-код и ссылку на чеке,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса - это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки - 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

Чек онлайн-кассы содержит:

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) - организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс - это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные - это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

• ОСНО - 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД - 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН - от 6000 рублей.

Договор с ОФД - обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД - от 3000 рублей в год.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
• торговцев акцизными товарами,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
• владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система - разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. Об изменениях бланков строгой отчётности недавно писал Владимир Смыков.

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года - фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное - не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей - это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно - у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД - это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

После заключения договора смело переходите к завершающей части - регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Заполните заявление на сайте ФНС.
3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. Подробный порядок регистрации онлайн-кассы описан в статье Роберта Гумерова.

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном - приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь - выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса - это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Пример: выбрать кассу для магазина у дома

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.

Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Вам подойдёт касса Вики Мини Ф - она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

Пример: выбрать кассу для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф - он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме характеризуется независимостью от иных устройств, при этом она должна функционировать в соответствии с правилами Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Устройство, как и обычная онлайн-касса , оснащено фискальным накопителем и предполагает наличие возможности передачи данных через интернет. Такое оборудование отличается простотой эксплуатации и мобильностью. Особенностью автономных аппаратов является то, что они не требуют постоянного подключения к электросети – питание осуществляется от аккумулятора.

Как работает автономная онлайн-касса

Работа автономного типа ККТ не требует обязательного подключения к компьютеру. Их программное обеспечение позволяет производить все операции независимо от другого оборудования. Эти устройства имеют собственную клавиатуру и дисплей для обеспечения доступа к настройкам и номенклатуре товаров. Аппарат может распечатывать чеки , но обычно делает это не так быстро, как стационарные ККТ.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме может рассматриваться в двух аспектах:

1. Речь может идти об автономном устройстве, которое отличается компактностью и может использоваться при отсутствии подключения к компьютеру и проводному интернету. Это оборудование оснащено возможностью передачи данных через мобильный интернет, Wi-Fi. Оно работает от аккумулятора, стоимость таких устройств обычно ниже, чем стационарных ККТ.
2. Второй вариант – когда рассматривается вопрос о том, как работает онлайн-касса в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. Это ККТ нового образца с фискальными накопителями, которые временно или постоянно эксплуатируются без технической возможности передачи данных в режиме онлайн. Информация по всем пробиваемым чекам фиксируется накопителем. Если подключается интернет, данные отправляются в ФНС автоматически. На постоянной основе использовать автономный режим могут только те пользователи, которые функционируют в местностях с отсутствующим доступом к сетям связи .

Если применяются мобильные онлайн-кассы, автономная работа их будет реализовываться по следующему алгоритму:

• программируются настройки;
• заполняются данные владельца устройства;
• формируется справочник товаров;
• вводятся остатки продукции;
• добавляются в базу данных сведения о кассирах;
• открывается смена;
• при приеме платежа кассиром вводится код товара или его название (при наличии штрих-сканера этот процесс автоматизируется);
• производится оплата;
• чек отправляется на печать;
• электронный чек автоматически формируется и направляется оператору фискальных данных.

Где может применяться автономная онлайн-касса

Упрощенная схема работы таких устройств позволяет применять их при курьерском развозе продукции с оплатой при получении. Когда используется автономная онлайн-касса, номенклатура изделий не может быть большой. Это оборудование не позволяет обеспечить полную автоматизацию процесса товароучета. Для решения задачи по учету внушительного ассортимента продукции необходим фискальный регистратор .

Автономный тип ККТ может применяться всеми субъектами хозяйствования. Этот вид оборудования может стать идеальным решением для предприятий, осуществляющих доставку своих товаров с условием наличной оплаты на месте приемки продукции. Онлайн-кассы для ИП (автономные) могут быть полезны, если предприниматель реализует небольшой ассортимент изделий.

В каких ситуациях автономные аппараты становятся оптимальным решением:

• торговля осуществляется на выезде;
• нет постоянного доступа к компьютеру;
• отсутствует возможность использования проводного интернет-подключения;
• не ставятся задачи по организации полноценного товароучета при помощи ККТ;
• требуется устройство, которое позволит отпускать клиентов независимо от наличия или отсутствия электроэнергии.

Какую купить автономную онлайн-кассу

Модельный ряд онлайн-касс у большинства производителей ККТ содержит экземпляры оборудования, которое может быть использовано обособленно от другой техники. Наибольшей популярностью пользуются такие мобильные кассы :

• Автономные онлайн-кассы АТОЛ. Бренд предлагает модель АТОЛ 90Ф, оснащенную аккумулятором и слотом для вставки сим-карт. Устройство может работать через Wi-Fi или мобильный интернет. При замене кассовой ленты не требуется разборка конструкции. Номенклатура (до 100 позиций) вводится вручную, нет функции импорта ассортимента товаров из внешних источников данных. Более компактный вариант – АТОЛ 30Ф.
• Автономная онлайн-касса Штрих-М. Модели этой марки могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Есть возможность подключиться к беспроводному интернету. Некоторые модели могут обрабатывать до 500 чеков без подзарядки.
• Автономные онлайн-кассы Меркурий. Они выпускаются с разными габаритами, отличаются друг от друга внешним видом, скоростью печати чеков. Модели работают от аккумуляторов, данные передаются через шлюзы GSM или Wi-Fi.

Выбирать автономную онлайн-кассу необходимо по критерию продолжительности ее работы без подзарядки, скорости распечатки документов, также рекомендуется учитывать схему замены кассовой ленты.