В процессе работы юридические лица (далее, по тексту – ЮЛ) создают множество документов , включая свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ. Документы подтверждают факт существования компании и без них невозможно проведение сделок с партнерами, контрагентами, оформление договоров и т.д.

С 2014 года были введены изменения, касающиеся порядка выдачи документов при регистрации ООО и иных ЮЛ. С этого времени налоговый орган выдает на руки предпринимателю в дополнение лист записи в Едином реестре юридических лиц.

ЕГРЮЛ – это государственный информационный ресурс, позволяющий систематизировать все компании (предприятия, организации), работающие в России.

При создании организации информация о ней включается в реестр. Кроме того, все изменения, касающиеся работы ЮЛ, также фиксируются в реестре.

Если предприниматель регистрирует новое ЮЛ, оно создается в первый раз, то на руки ему выдается свидетельство о регистрации с указанием ОГРН . Если в налоговый орган предприниматель сдал учредительную документацию ЮЛ, инспектор дополнительно к листу записи должен на руки отдать 1 экземпляр устава, удостоверенный печатью регистрирующего органа с отметкой в форме штампа.

Образцы документов

ОГРН – это главный идентификатор, присущий всем ЮЛ. Он присваивается налоговым органом при регистрации ЮЛ, а также после внесения записи о его существовании в единый реестр.

Отражается в специальном документе — это свидетельство, которое выдается регистрирующим органом при постановке ЮЛ или ИП на налоговый учет. С 2002 года в РФ существует номер ОГРН. Все организации его получали, включая и те, которые были созданы раньше.

Расшифровка сведений ОГРН

ОГРН содержит такую информацию, как регион, год формирования ЮЛ. Информация систематизируется в виде цифр, которые подлежат расшифровке по аналогии с ИНН. ОГРН включает в себя 13 знаков, каждый из которых обладает строго идентификационными свойствами.

В всего 15 знаков, то есть у индивидуального предпринимателя в свидетельстве на два знака больше, чем у компаний. Узнать ОГРН и проверить его может генеральный директор компании, а также любое заинтересованное в проверке компании лицо.

Обычно проверяются компании в случаях:

• подтверждение факта существования организации;
• выяснение ИНН общества;
• выяснение достоверности, приходящей от контрагента документации;
• уточнение места нахождения общества, компании, предприятия;
• получение данных о ФИО генерального директора общества;
• пояснение — не находится ли общество в черном списке налогового органа.

ОГРН либо ОГРНИП причислены к регистрационным документам ЮЛ. Но номера могут быть утеряны вследствие различных причин. Поэтому предусмотрена процедура их восстановления.

Для получения дубликата свидетельства необходимо обратиться в налоговый орган (для Москвы – это №46 Налоговая инспекция). Заявитель пишет в произвольной форме заявление, от руки об утере ОРГН. Кроме того, сделать это может быть доверенное лицо, действующее от организации в рамках института представительства.

Доверенное лицо должно обладать полномочиями на осуществление юридически значимых действий от имени организации. Их перечисление отображено в доверенности, которая выдается компетентным лицом.

В заявлении, которое пишет заинтересованное лицо в целях восстановления свидетельства ОГРН (ИП), необходимо указать данные:

• наименование компании;
• дата внесения сведений о ней в реестр;
• ОРГН, ИНН, КПП;
• причины, побудившие лицо обратиться за выдачей получения дубликата.

Кроме заявления оплачивается государственная пошлина, а в налоговый орган предоставляется соответствующая квитанция. Взимаемый государством сбор в форме пошлины за дубликат свидетельства составляет 20% от суммы оплаты регистрационных процедур, пройденных компанией.

Индивидуальный предприниматель, который в своей деятельности не организовывает ЮЛ, вправе обратиться за выдачей дубликата документа, следуя аналогичному порядку. Так же он должен написать заявление, в котором указывается информация о нем, его реквизиты, а также мотивы получения дубликата.

Таким образом, свидетельство о государственной регистрации ЮЛ – это документ, который удостоверяет факт легальной регистрации и деятельности компании в РФ . Кроме того, он удостоверяет факт записи сведений о конкретной фирме в ЕГРЮЛ.

Свидетельство о государственной регистрации до недавнего времени предоставляется налоговым органом, если по заявлению о формировании ЮЛ с его стороны было принято положительное решение. Достоверность выданного свидетельства удостоверяется подпись руководителя налогового органа.

Для работающих компаний этот документ всегда считался основным. Он предоставлялся фирмами другой стороне в целях совершения различных правовых действий, имеющих значимость для компании, предприятия.

Поэтому особенно важны изменения, которые внесены в деятельность налогового органа в этом направлении уже с 1 января 2017 года. Насколько они актуальны, своевременны, сказать трудно. Но все компании обязаны подчиняться новым требованиям закона.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ – это документ, аналогичный свидетельству о внесении записи о создании фирмы, но до вступления в законную силу закона №129-ФЗ от 2001 года. Но в любом случае свидетельство в 2018 году уже неактуально.

Особенности оформления

Всем компаниям, предприятиям, организациям, работающим в РФ, а также аккредитованным в нашей стране представительствам зарубежных компаний не выдается свидетельство о регистрации.

Его заменой будет служить лист записи ЕГРЮЛ, который имеет утвержденную типовую форму. Это форма Р50007 (по компаниям) и форма Р60009 по предпринимателям. Таким образом, из оборота документов юридического лица свидетельство, удостоверяющее сам факт его регистрации, исчезло.

Следует понимать, что свидетельство о регистрации не будет выдаваться. Но остальные документы (свидетельства) до сих пор действительны. Они с начала 2017 года будут печататься на обычной бумаге. Бланки налоговой инспекции уходят в прошлое.

С чем могут быть связаны нововведения со стороны налогового органа?

На первый взгляд кажется, что государство решило сэкономить на выдаче красочных документов (бланков). Кроме того, государство этой мерой уменьшает объем выдаваемых фирмам, компаниям, организациям документов.

Вместо свидетельства будет выдан лист записи ЕГРЮЛ, до недавнего времени служивший дополнением к существующему свидетельству.

Согласно приказу от ФНС РФ, который был упомянут выше, форма листов, которая планируется к выдаче предпринимателям, компаниям, предприятиям, уже утверждена.

Примечательно, что листы будут выдаваться без специальной защиты. Если посмотреть на свидетельство о государственной регистрации, которое есть у каждой компании, то защиту можно увидеть. Чиновники по какой-то причине решили, что теперь защита документа ООО или иного ЮЛ – это мера лишняя.

Как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно узнать из данного видео.

В недавнем прошлом Свидетельства о регистрации ИП были отменены. Теперь многие граждане не понимают, почему при регистрации им не выдают официальный документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности. Рассмотрим подробности изменений.

Почему отменили Свидетельство ИП, и какой документ выдаётся вместо него?

Свидетельство о регистрации ИП отменено приказом ФНС №ММВ - 7–14/481 от 12.09.16 г., который вступил в силу с 01.01.17 г. В соответствии с этим документом утверждена новая форма и регламентировано содержание документа о внесении записи в реестр ИП. С текстом приказа можно ознакомиться на сайте налоговой, а также на интернет-портале правовой информации.

Эти изменения потребовались для повышения качества обслуживания и упрощения процедуры взаимодействия граждан и организаций с налоговой службой. Именно эта причина указана в приказе в качестве основания для его утверждения. Результатом изменений стало уменьшение времени регистрации с пяти до трёх рабочих дней.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Свидетельства заменили Листом записи ЕГРИП. Этот документ подтверждает факт внесения записи в Единый Государственный Реестр, т. е. он является официальной бумагой, которая подтверждает, что ИП зарегистрировано и соответствующая запись внесена в реестр.

Важно! Обратите внимание, что Свидетельства, выданные до 01.01.17 г. остаются действительными и могут использоваться в качестве основного документа, подтверждающего регистрацию. Однако при необходимости внесения сведений о новых услугах, смене места проживания или других данных предпринимателя, а также при необходимости восстановления документа после утери будет выдан Лист записи ЕГРИП.

Какая информация отражается в Листе записи ЕГРИП?

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности. Он выдаётся на обычной бумаге формата А4 и не содержит голографической наклейки, серии и номера. Согласно действующему законодательству основанием для деятельности предпринимателя является ОГРНИП, а не Лист записи, поэтому он выдаётся на простом листе без дополнительной защиты. Однако этот документ имеет утверждённую форму №60009, которая является приложением №2 к Приказу ФНС.

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности

В Листе записи ЕГРИП отражаются следующие сведения:

• уникальный номер - ОГРНИП;
• сведения о том, какая запись была внесена в ЕГРИП;
• наименование отделения ФНС;
• ФИО уполномоченного лица с указанием занимаемой должности, а также его подпись;
• печать регистрирующего органа.

Отсутствие одного из вышеперечисленных сведений делает документ недействительным. Скачать образец Листа записи ЕГРИП можно .

Получение Листа записи

Процесс регистрации или внесения изменений в данные и/или сведения об ИП производится в два этапа. Первый - подготовка пакета документов. Второй - подача документов в отделение налоговой по месту прописки гражданина.

Пакет документов

К обязательным документам относятся:

• заявление на регистрацию ИП утверждённого образца по форме № Р21001;
• ксерокопия паспорта;
• квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ИП была оплачена.

К необязательным документам относятся:

• ИНН. Оно предоставляется при наличии его у гражданина или выдаётся по результату процедуры регистрации при его отсутствии;
• удостоверение личности иностранного гражданина, для лиц, не имеющих российского гражданства;
• удостоверяющие документы для лиц, не имеющих гражданства;
• документ, подтверждающий место постоянной регистрации при отсутствии данных о прописке;
• Свидетельство о рождении, для лиц, у которых в паспорте отсутствуют сведения о месте рождения;
• нотариально заверенная доверенность для граждан, регистрирующих ИП с помощью посредника;
• документ, подтверждающий разрешение от органов опеки на предпринимательскую деятельность и согласие родителей на ведение деятельности, либо решение суда, подтверждающее полную дееспособность гражданина, либо Свидетельство о браке для несовершеннолетних граждан.

Как выбрать коды ОКВЭД?

После сбора документов предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД для подтверждения информации о направлениях деятельности, которым будет заниматься ИП. Для этого можно воспользоваться общероссийским классификатором ОКВЭД или ОКВЭД-2.

Важно! Обратите внимание, что для всех форм правоотношений, которые возникли позднее 01.01.14 г. с 01.01.17 г. действует классификатор ОКВЭД-2. Классификатор ОКВЭД используется только для правоотношений, возникших до 31.12.13 г.

Классификатор состоит из 21 разделов, каждый из которых имеет собственные подразделы. В заявление о регистрации ИП нужно вносить код, состоящий не менее чем из четырёх цифр. К примеру, 47.51 - подгруппа для ведения розничной торговли текстильными изделиями, которая включает в себя продажу текстиля и галантерейных изделий 47.51.1 и 47.51.2 соответственно.

Классификатор имеет разбивку на логичные разделы. К примеру, выбрав раздел «Торговля» предприниматель с лёгкостью найдёт пункт, который будет относиться к выбранному виду продаж.

ИП имеет право указать один код или выбрать целый перечень кодов, максимально отвечающим его запросам. Однако следует отметить, что некоторые виды деятельности могут расширить обязательный пакет документов. Например, справкой об отсутствии судимости для работы в дошкольных учреждениях, школах, в организациях социальной или медицинской сферы.

Как заполнить заявление?

Заявление подаётся по форме № Р21001, которое состоит из пяти листов. На первом листе указываются:

• ФИО лица, регистрирующего ИП;
• ИНН (если оно имеется);
• дата, место рождения и гражданство.

На втором листе указываются следующие данные:

• прописка гражданина;
• данные паспорта;
• индекс места проживания.

Третий лист предусмотрен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. В нём указываются те же сведения, что и на втором листе для российских граждан.

Четвёртый лист - это место для указания всех выбранных кодов ОКВЭД, состоящих из 4 или более цифровых знаков.

На пятом листе заявитель расшифровывает ФИО, ставит подпись, указывает порядок получения регистрационных документов и контактный номер телефона.

Важно! Расшифровка ФИО и подпись ставится чёрными чернилами только в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего заявление.

Подать заявление на регистрацию ИП можно следующим образом:

• при личном посещении отделения налогового органа;
• на сайте ФНС России https://www.nalog.ru ;
• на портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru ;
• в ближайшем отделении МФЦ.

Скачать образец заявления можно .

Пошлина

Размер обязательной государственной пошлины за регистрацию ИП составляет 800 руб. вне зависимости от формы или места подачи документов. При подаче заявления на прекращение предпринимательской деятельности размер пошлины составляет 160 руб.

Размер пошлины установлен законодательно и отражён на официальном сайте ФНС России по адресу: https://service.nalog.ru/gp2.do

Эта страница является первым способом оплаты госпошлины. Для этого нужно перейти в пункт, предусмотренный для оплаты пошлины за регистрацию, затем заполнить данные заявителя и выбрать способ оплаты. Всего их два:

1. Наличными. С его помощью формируется квитанция в формате ПДФ, которую можно распечатать и оплатить в любом банке.
2. Безналичный расчёт. Он предназначен для оплаты через интернет, с помощью онлайн банков или электронных кошельков (например, Киви).

Также пользователи могут воспользоваться порталом Госуслуги. Как и в предыдущем способе на этом сайте есть возможность оплаты, не выходя из дома: с помощью мобильного телефона, карты, через клиентский сервис банка, электронными деньгами или сформировав квитанцию для оплаты в любом отделении банка или на почте.

Обратите внимание, что по состоянию на май 2018 г. при оплате пошлины на портале Госуслуги с помощью телефона, карты или электронных денег действует скидка 30%

Оплату также можно произвести в МФЦ или в отделении ФНС, непосредственно при подаче документов.

Заявление о переходе на УСН

При необходимости работы по упрощённой системе налогообложения заявителю нужно проинформировать об этом налоговый орган. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме 26.2–1.

В соответствии со статьёй 346.13 НК России, если предприниматель подаст соответствующее заявление в течение 30 дней с момента регистрации ИП, то датой вступления в силу упрощённой системы налогообложения будет считаться дата регистрация ИП. Однако можно подать заявление и позже, но в таком случае, оно вступит в силу с 1 января года, который следует за годом регистрации ИП. Скачать образец заявления на УСН можно .

Срок регистрации

Срок регистрации зависит от места подачи заявления. Если оно было подано при личном обращении гражданина в отделение налогового органа или на сайте ФНС, то срок регистрации составляет 3 рабочих дня. В случае подачи заявления на портале Госуслуги или через МФЦ, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Что делать при утере Свидетельства ИП?

Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.

Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.

• Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС - 3 рабочих дня.
• Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ - 5 рабочих дней.
• Срочное получение - 1 рабочий день.

Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.

При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы. Согласно статистике некоторые бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами.

В 2019 году лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП ().

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен . Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ().

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 "Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей"?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно .

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 " ", предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Каждому может потребоваться выписка из госреестра: она нужна для , будет необходима для участия в тендерах и различных торгах, а также при оформлении разного рода сделок. Такие документы заказывают также, чтобы удостовериться в реальности и надежности подрядчиков и контрагентов.

Что из себя представляет выписка из ЕГРИП для ИП и какими способами можно ее получить? Как происходит внесение изменений в ЕГРИП?

Что такое выписка из ЕГРИП

Понятие документа

ЕГРИП — это федеральный ресурс со всей собранной информацией о и о внесенных изменениях в реестр. Ответственные за содержание базы, прием и предоставление данных — отделения Федеральной Налоговой Службы.

В настоящий момент сотрудники ведомства ведут государственный реестр в двух вариантах — электронном и бумажном.

Как бесплатно получить выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ в интернете, расскажет видео ниже:

Сведения

Выписка из ЕГРИП — надежный официальный документ об ИП с актуальными данными, включает в себя абсолютно все сведения о юрлице:

1. Информацию о создателе ИП (ФИО, пол, гражданство, место и дата рождения, место жительства, паспортные данные).
2. Информация об ИП как о юридическом лице (дата регистрации в госорганах как ИП, налогоплательщика, ; включает также реквизиты свидетельств, перечисление видов деятельности по , имеющихся , ИНН, информация о банковских счетах).

Все перечисленные данные включены в выписку в виде удобных блоков, по которым легко ориентироваться. В базе данных содержится открытая и закрытая информация. В последнюю входят сведения о паспортных данных и месте жительства индивидуального предпринимателя, а также о счетах ИП. Блоки с закрытой информацией не предоставляются посторонним лицам:

• При заказе выписки из ЕГРИП на себя самого, вам предоставят документ, включающий в себя абсолютно все данные;
• если вам требуется узнать информацию о другом ИП, в выписке будут указаны только открытые для общего доступа данные, а блок с личной и коммерческой информацией будет скрыт.

Как заказать выписку из ЕГРИП по ИНН и не только, расскажем ниже.

Лист записи ЕГРИП

Способы получения

Выписку из ЕГРИП можно получить тремя способами:

1. Воспользоваться услугами сторонних организаций , которые за оговоренное вознаграждение предоставят вам требуемый документ в срок. Не нужно стоять в очередях и заниматься оплатой госпошлины за получение выписки из ЕГРИП — за вас это сделают сотрудники обслуживающей фирмы.
2. , обслуживающее ваше место жительства, с заявлением или направить его через портал госуслуг, а затем лично забрать документ в органе. В таком случае вы получите оригинальный документ с печатями и визой сотрудника-исполнителя — как правило именно такие «живые» бумаги требуются для участия в тендерах и торгах. Также вам придется оплатить госпошлину, размер которой варьируется. Если вы готовы ждать 5 рабочих дней, потребуется сумма в 200 рублей за один оригинальный экземпляр. Если бумага нужна срочно, вам ее выдадут максимум на следующий день после подачи заявления с соответствующим требованием и квитанцией на 400 рублей. С 2015 года абсолютно все выписки — на другое юрлицо и «на себя» — предоставляются в налоговых органах только на платной основе. С образцом заявления на получение выписки из ЕГРИП вы можете ознакомиться в специальном материале.
3. из ЕГРИП онлайн на портале госуслуг в разделе ФНС. Эта услуга бесплатна, поскольку система сама формирует выборку из базы данных. Кроме того, создание документа занимает, как правило, не более 10 минут. Единственный минус — выписка из ЕГРИП не будет иметь требуемой «синей» печати и живых подписей ответственных сотрудников ФНС. Вместо этого в pdf-документ будет включена графическая виза отделения и инспектора-исполнителя. Хоть электронный документ и имеет юридическую силу, почему-то не все госорганизации принимают такую форму. Но для проверки контрагента и рассылки партнерам подобная выписка вполне подходит.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получаемые в ИФНС — важные документы с ценной информацией. Но их получение — довольно простая процедура. Но не стоит недооценивать их- роль. Ведь предоставление сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП о конкретном субъекте может помочь проверить контрагента, а с этим — и обезопасить себя.