В апреле 2019 года страхователи отчитываются в Фонд соцстраха за первый квартал. Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.

Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС от 07.06.17 № 275). Далее приведем образец заполнения формы

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец

Проверьте актуальность формы бланка перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно на нашем сайте.

Согласно последним поправкам, в форме поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере.

Образец заполнения отчета (полную версию скачивайте по ссылке выше)

В верхней части титульного листа формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года запишите регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, где в настоящее время числитесь на учете. Затем внесите в поле "Номер корректировки" код. Если первичный форма – "000", для первичной уточненки "001", вторичная - "002" и т.д.

Отчетный период - период, за который сдаете 4-ФСС. За первый квартал это код "03" . Здесь же в соседних ячейках отразите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте "--".

Далее запишите наименование и реквизиты компании - ИНН, КПП, ОГРН, адрес. Поле для ОКВЭД только одно, поэтому запишите тот вид деятельности, который оказывает влияние на тариф по взносам на травматизм. Напоминаем, что в 2019 году действует новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности .

Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.

Важно!

Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2019 году . Сделать это нужно не позднее 15 апреля 2019 года.

Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.

Печать можно не ставить, если отказались от нее.

Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже.

Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов - ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)

На заметку

Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Как проверить расчет . Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью . Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники - совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о СОУТ . В отчетности за первый квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела - в 2018 году или раньше.

В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.

Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда

Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются .

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности

Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона "Об обязательном социальном страховании..." от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.

Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:

• таблица 1 - расчет базы для начисления взносов;
• таблица 2 - расчет взносов на травматизм;
• таблица 5 - результаты СОУТ.

Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.

Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС - ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.

Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

• по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
• расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

• титульный лист;
• 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

• расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
• поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

• нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
• в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
• отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
• отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

• от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
• из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

• ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
• По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
• В штате числится только директор.
• Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
• Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

• табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
• табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
• табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).

Компаниям, которые фактически не ведут деятельность, необходимо регулярно предоставлять в Фонд социального страхования форму 4-ФСС при нулевой отчетности. Правила оформления, составления и сдачи этого документа постоянно изменяются. Поэтому фирмам, которые не имеют в штате бухгалтера, очень сложно следить за всеми нововведениями. В связи с этим регулярно возникают трудности с определением, может ли быть нулевым отчет 4-ФСС, и какие данные в него заносить. Ответить на эти и другие вопросы, часто беспокоящие как индивидуальных предпринимателей, так и руководителей крупных фирм, могут сотрудники компании «Финаби». Специалисты дадут бесплатные консультации, и могут взять на себя все трудности, связанные с составлением и подачей документа.

Нулевая отчетность: новая форма 4-ФСС
В нашей стране обязательным требованием для всех организаций является своевременное предоставление отчетности о проведенной работе в контролирующие органы. Подавать такой документ необходимо и в Фонд социального страхования. Сдается нулевой отчет 4-ФСС в ФСС даже в случае:
если компания не вела хозяйственно-производственную деятельность;
если не получала прибыли и не имела убытков;
не начисляла и не выплачивала заработную плату сотрудникам.

Во всех вышеперечисленных случаях в организацию предоставляется специальная декларация, названная «нулевкой». В 2017 году введена новая форма 4-ФСС нулевого отчета. Поэтому с этого года документы, оформленные по старому образцу, контролирующими органами не будут приниматься. В обновленной форме поменялось многое. Изменился титульный лист, а также основные бланки.

Теперь, чтобы оформить отчет 4-ФСС при нулевой отчетности правильно и без ошибок, необходимо сначала подробно изучить все нововведения. Если вы решили самостоятельно заняться составлением документа, то вам важно внимательно прочитать все постановления. А если вы не хотите тратить на это свое драгоценное время, то просто обращайтесь в компанию «Финаби».

Листы при нулевой отчетности 4-ФСС
Составление такого документа - это непростая задача, хотя на первый взгляд кажется, что с ней может справиться и не профессионал. Но во время оформления отчета многие люди, не имеющие специального образования, сталкиваются с серьезными трудностями. Часто сложности возникают при определении, сколько страниц 4-ФСС нулевой отчетности нужно предоставлять.

Состав документа ежегодно изменяется. Контролирующие органы информируют о нововведениях на специальных форумах и официальных сайтах. Однако людям, которые не профессионально занимаются этой деятельностью, трудно уследить за всеми изменениями. В 2017 году состав нулевой отчетности 4-ФСС также значительно поменялся.

Согласно новому порядку, он должен включать в себя титульный лист, а также специальные таблицы. Отсутствие одной из них станет причиной отказа в приеме документа. Фонд социального страхования отмечает, что в нулевом отчете 4-ФСС обязательными таблицами считаются 1, 3, 6, 7 и 10. Они должны быть оформлены согласно всем требованиям, которые предъявляют контролирующие органы. К примеру, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то поля нельзя оставлять пустыми. В них необходимо проставить прочерки.

Всего в документе должно быть 5 страниц формы 4-ФСС при нулевой отчетности, включая титульный лист. Стоит обратить внимание, что обязательные таблицы 6 и 7 занимают только одну страницу. При их оформлении важно соблюдать все требования, так как любые неточности или опечатки могут привести к отказу органа принимать документ.

Заполнение нулевой отчетности: форма 4-ФСС
Состав документа, а также порядок его оформления утвержден приказом Фонда социального страхования России № 59. Первым оформлять нужно титульный лист декларации. На нем необходимо указать регистрационный номер компании. У некоторых
заполнение в нулевом отчете 4-ФСС именно этого поля вызывает множество вопросов. Но все предельно просто. Найти регистрационный номер можно на сайте ФСС. Для этого нужно просто ввести в соответствующее поле свой номер ИНН.

Далее нужно вписать шифр плательщика страховых взносов. Для заполнения в нулевой отчетности 4-ФСС этого поля необходимо воспользоваться специальным справочником. Если компания работает без льгот, а также функционирует на обычных тарифах, то ей нужно вписать в поле 071. Шифр разнится в зависимости от применяемого налогового режима, особенностей капитала компании.

Пример заполнения нулевой отчетности 4-ФСС помогает быстро и безошибочно оформить этот документ в соответствии со всеми требованиями контролирующего органа. Найти его можно в свободном доступе в Интернете. Но важно помнить, что просто копировать всю информацию с образца нельзя.

Письмо к нулевому отчету 4-ФСС
Очень часто возникают ситуации, когда Фонд социального страхования требует от компании, которая подала «нулевку», сопроводительное письмо. Это специальный документ, в котором должны быть указаны основные причины подачи именно нулевого отчета 4-ФСС. В нем описывается, что в отчетный период компания не вела деятельность, не получала прибыль и не выплачивала заработную плату.

Для сопроводительного письма не существует строго установленного контролирующими органами образца, в отличие от примера нулевого отчета 4-ФСС, который можно легко найти в Сети. Составляется записка в свободной форме. Документ, как правило, пишется от имени генерального директора или учредителя организации. На нем необходимо указать дату написания письма, а также поставить подпись составителя.

Возникают ситуации, когда в форме нулевой отчетности 4-ФСС после сдачи в Фонд социального страхования, бухгалтеры находят многочисленные ошибки. В таком случае специалист должен быстро составить новый документ и подать его в орган. В исправленной декларации нужно указать верные данные за отчетный период.

Дополнить такой нулевой отчет 4-ФСС консультант нашей компании рекомендует уточняющим сопроводительным письмом. В нем указываются все ошибки, допущенные в первой декларации. Составить такую уточняющую записку быстро и безошибочно помогают сотрудники нашей компании «Финаби».

Нулевой отчет 4-ФСС при УСН
Предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо абсолютно всем компаниям, которые по различным причинам приостановили свою работу. Но несмотря на это, все чаще индивидуальные предприниматели интересуются у бухгалтеров, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС фирмам, которые работают по упрощенной системе налогообложения. Таким компаниям также необходимо подавать декларации в контролирующий орган.

Очень важно соблюдать и сроки сдачи документа. Они изменяются в зависимости от формы подачи декларации. Например, нулевую отчетность 4-ФСС за квартал в электронном виде нужно сдать до 25 апреля, а в бумажном - до 20 апреля. Документ должен предоставляться также за полугодие и за 9 месяцев.

Выбор формы подачи документа также регламентирован. Компаниям, у которых более 25 сотрудников в штате необходимо сдать его в электронной форме. Для его заполнения можно воспользоваться примером нулевой отчетности 4-ФСС. Всем остальным необходимо подать документ в бумажном формате. Строго следуя всем требованиям, предъявляемым к оформлению документа, составить его можно достаточно быстро. Но все же, выполнить эту задачу человеку без специального образования довольно сложно.

Штраф за нулевую отчетность 4-ФСС
Просрочив подачу документа, компания рискует получить серьезное административное наказание. Контролирующий орган имеет право наложить на нее штрафные санкции. Размер их может варьироваться от 100 до 1000 рублей. Такое наказание грозит фирмам, которые:
с задержкой сдали отчет 4-ФСС нулевой отчет;
сделали в документе ошибки;
предоставили неверные данные;
оформили отчет по старой форме.

В случае, если документ задержали на более 180 дней, то компания получит штраф в размере 5 % от суммы взносов. Начисляется этот процент за каждый полный или неполный месяц просрочки. Если документ был предоставлен не по примеру нулевой отчетности по форме 4-ФСС, то размер выплаты может достигать 1000 рублей.

К тому же на должностное лицо будет наложен штраф от 300 до 500 рублей. Сэкономить свое время и деньги вам помогают сотрудники нашей компании «Финаби». Мы возьмем на себя подготовку и оформление нулевой отчетности, РСВ-1 и 4-ФСС, а также самостоятельно подадим их в контролирующие органы.

Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

Что сдавать и как заполнять

Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:

Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».

Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.

Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.

Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.

Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, ). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, .

ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

Ставим дату составления отчета и печать компании.

Таблицы

В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

Таблица 1

Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то ). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

Таблица 3

Проставляем прочерки.

Страница 4 (таблицы 6, 7)

В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

Таблица 10

Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

Сопроводительное письмо

Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

Образец

Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

Если у вас есть вопросы по заполнению нулевого отчета в ФСС, то задавайте их в комментариях!

Если вы числитесь в Фонде социального страхования в качестве работодателя (а числятся там все организации по умолчанию и те ИП, которые вставали на учет), то в Фонде каждый квартал будут ждать от вас отчетность по форме 4-ФСС с данными о взносах на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, или по-другому взносы на травматизм.

Если в отчетном периоде по какой-либо причине деятельности не было, от сдачи 4-ФСС это не освобождает. В этом случае нужно просто отправить нулевой отчет.
Организации отчитываются до тех пор, пока существуют в качестве юрлица.

Индивидуальные предприниматели, которые когда-то вставали на учет, но потом перестали быть работодателями, сдают «нулевки» до тех пор, пока не снимутся с учета в Фонде социального страхования.

Срок для предоставления «нулевки» в 2018 году стандартный для этого отчета - в течение 20 дней по истечении первого, второго, третьего и четвертого кварталов, или в течение 25 дней, если отчет сдают в электронном виде.

Если не сдать нулевую форму в ФСС, Фонд оштрафует организацию или индивидуального предпринимателя на 1 000 рублей, а должностное лицо организации дополнительно еще на 300-500 рублей.

4-ФСС нулевая: какие разделы заполнять

Заполнить нужно титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Титульный лист

Заполните его как обычно, указав реквизиты организации (ИП), код отчетного периода, среднесписочную численность работников.

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Здесь заполненными будут только две строки - 2 и 5. Там нужно будет указать действующие страховые тарифы, установленные Фондом для вашей организации (или ИП) на отчетный год.

В остальных полях нужно проставить прочерки.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Здесь также нужно проставить прочерки во всех активных полях.

Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года»

И здесь ставят прочерки в активных полях.

Не забудьте на каждом листе прописать регномер страхователя, код подчиненности, и поставить подпись руководителя.

Чтобы быстро и без ошибок заполнить отчетность в ФСС, зарегистрируйтесь в сервисе . Любые отчеты в нашем сервисе заполняются с помощью пошагового мастера, а реквизиты и значения подставляются автоматически.

Кроме того, заполненный отчет вы сможете сразу отправить в контролирующую инстанцию в электронном виде. Статус отправленного документа вы будете видеть в личном кабинете, и сможете вовремя отправить уточненный вариант.