Отчет о прибылях и убытках это документ, который раскрывает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Представлять его должны все компании, независимо от того, какую систему налогообложения применяют. В статье мы расскажем, как составить отчет и в какие сроки его надо направить.
Сразу скажем, что в настоящее время отчет о прибылях и убытках, или форма 2 называется по-другому - «Отчет о финансовых результатах». Сама форма не изменилась, поменялось только ее название (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Форма отчета утверждена приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н. Но компания может ее изменить, соблюдая определенные правила. А именно: она вправе добавлять к уже имеющимся строкам свои, например, чтобы расшифровать отдельные статьи. Но менять уже существующие в форме строки или удалять их нельзя (п. 3 приказа № 66н).
Внимание: компании, являющиеся субъектами малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» вправе оформлять отчет о прибылях и убытках в упрощенном варианте. Такое право им предоставлено законодательством. Упрощенная форма отчета о прибылях и убытках находится в приложении № 5 к приказу № 66н.
Следует представлять в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Сделать это необходимо не позднее 31 марта 2017 года.
Также не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода следует подать отчет в территориальный орган Росстата (ч. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
Вы не пропустите сроки сдачи отчетности вместе с журналом "Зарплата". Подписывайтесь сейчас и получайте в подарок приятные бонусы. Выбрать удобный вариант и срок подписки, скачать счет или оплатить его картой вы можете .
В этой форме компания отражает данные о доходах и расходах, признанных в ее бухгалтерском учете за отчетный и предыдущий годы. Сведения за предыдущий год можно взять из отчета прошлогоднего отчета. А для составления данных за отчетный период вам понадобятся:
Напоминаем, что при отсутствии каких-либо данных в строке отчета нужно поставить прочерк.
Теперь вы знаете, для чего нужен отчет о финансовых результатах, а бланк 2016 скачать бесплатно можно на .
Обращаем внимание, что в отдельных случаях компания вправе применять для ведения учета упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Бланк упрощенной формы отчета о прибылях и убытках вы также можете бесплатно скачать на нашем сайте, .
Напомним, воспользоваться правом сдавать отчет по упрощенной форме могут (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):
Чтобы заполнить первые три строки отчета о прибылях и убытках за 2016 год, вам необходимо собрать всю выручку за 2016 год (за минусом НДС) и себестоимость продаж. Как это сделать? Для строки 2110 «Выручка» надо кредитовый оборот по субсчету «Выручка» к счету 90 «Продажи» уменьшить на дебетовый оборот по субсчету «НДС» к тому же счету.
В строку 2120 «Себестоимость продаж» надо вписать дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» к счету 90 «Продажи». Если вы это сделали, то вывести результат (прибыль) в строке 2100 «Валовая прибыль (убыток)» будет несложно. Для этого показатель стоки 2110 нужно уменьшить на величину строки 2120. И если получился отрицательный результат – убыток, его надо указать в круглых () скобках.
Для этого в строке 2210 «Коммерческие расходы» покажите дебетовый оборот по субсчету «Расходы на продажу» (либо аналогичному субсчету), а в строке 2220 «Управленческие расходы» - дебетовый оборот по субсчету «Управленческие расходы».
Теперь можно заполнить строку 2200 «Прибыль (убыток) от продаж», но тут есть два варианта:
Каждое предприятие, активно ведущее коммерческую деятельность, вне зависимости от системы налогообложения по концу года должно составлять и передавать работникам налоговой службы специальный документ под названием «Финансовый отчет», ранее известный, как «Отчет о прибылях и убытках» (форма 2).
ФАЙЛЫ
В отчете регистрируется движение финансовых средств на предприятии в отчетный период. Сюда включаются доходы, расходы, убытки и прибыли организации которые рассчитываются нарастающим итогом от начала и до конца года.
Составление отчета входит в компетенцию сотрудника бухгалтерского отдела или главного бухгалтера. В небольших компаниях это может быть сторонний специалист, работающий на условиях аутсорсинга.
После оформления документ обязательно должен быть передан на подпись руководителю фирмы.
Составленный и надлежащим образом оформленный отчет о финансовых результатах необходимо передавать в территориальную налоговую службу вместе с прочими документами, входящими в бухгалтерскую отчетность.
Как любые другие бухгалтерские документы, передаваемые в налоговые органы, этот также имеет строгие сроки подачи. В данном случае период составляет три месяца с момента окончания отчетного года (т.е отчет необходимо сдать до конца марта ). В случае, если эта норма будет нарушена, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа.
Отчет о финансовых результатах имеет две унифицированные формы:
Вне зависимости от того, какой формой воспользуется компания, отчет содержит следующие обязательные данные:
К заполнению документа следует относиться очень внимательно, поскольку ошибки, а тем более внесение в него недостоверных или заведомо ложных сведений чревато неприятными последствиями.
Если в процессе заполнения документа были допущены какие-то неточности или исправления, лучше всего распечатать новый бланк и оформить его заново.
Все сведения в бланк можно вносить как в рукописном виде, так и в печатном. Главное условии, чтобы он содержал в себе подлинную подпись руководителя предприятия или уполномоченного действовать от его имени сотрудника.
Начиная с 2016 года печать на отчете ставить не обязательно, поскольку юридические лица законодательно освобождены от необходимости визировать свои документы с помощью печатей и штампов.
Отчет о финансовых результатах оформляется в двух экземплярах :
После утраты актуальности данный документ передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение всего периода, установленного для подобного рода бумаг.
На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.
Вначале бланка вписывается дата, на которую заполняется документ. Далее в строки с левой стороны вносятся:
В табличку справа включаются:
В строку под шифром 2110 вписываются доходы от стандартных видов деятельности, таких как:
Данные вносятся без акцизов и НДС;
Шифр 2120 включает расходы по тем же стандартным видам деятельности. Показатели сюда нужно вносить в круглых скобках, что будет говорить о том, что они подлежат вычитанию;
Шифр 2100 фиксирует валовую прибыль, равную следующей формуле: значение строки 2110 минус значение строки 2120;
Шифр 2210 здесь, также в круглых скобках, указываются затраты, понесенные при сбыте и реализации товаров и услуг;
Шифр 2220 учитывает расходы по управлению (тоже в круглых скобках);
Шифр 2200 : тут ставится значение, высчитанное по формуле: из данных 2100 вычитаются данные 2210, далее минусуется строка 2220, т.е. образованные в результате продаж прибыли или убытки;
Шифр 2310 показывает доход организации из уставных долей иных компаний;
Шифр 2320 показывает проценты, полученные в виде прибыли по акциям, облигациям, депозитам и т.п.;
Шифр 2330 показывает проценты, подлежащие к оплате (значение вписывается в круглых скобках);
Шифр 2340 содержит все прочие доходы, не внесенные в вышестоящие строки (например, выручка от реализации нематериальных активов, основных средств, материалов и т.п.);
Шифр 2350 в круглых скобках содержит все прочие расходы (штрафы, пени и т.п.);
Шифр 2300 указывает на прибыль до подсчета и вычитания налога на прибыль. Формула расчета проста: строка 2200 плюс 2310 плюс 2320 минус 2330 плюс 2340 минус 2350;
Шифр 2410 : Здесь указывается высчитанный налог на прибыль. Если предприятие использует в своей деятельности «упрощенку», здесь ничего писать не нужно;
Шифр 2460 включает штрафы, доплаты по налогам, пени и т.п.;
Шифр 2400 : тут содержится чистая прибыль за год, подсчитанная из значений в предыдущих строках.
Вторая часть документа содержит в себе справочную информацию, которая также разнесена на отдельные пункты.
Шифр 2510 включает в себя не вошедшие в чистую прибыль данные об итогах переоценки активов;
Шифр 2520 фиксирует результат от не вошедших в чистую прибыль прочих операций;
Шифр 2500 регистрирует итоговый финансовый результат: т.е. из 2400 вычитается 2510 и прибавляется 2520;
Шифр 2900 показывает базовую прибыль или убыток на акцию (т.е. базовая прибыль (убыток) делиться на количество акций);
Шифр 2910 дает сведения о разводненной прибыли или убытке на акцию. Формула подсчета: (чистая прибыль минус дивиденды по привилегированным акциям) делиться на количество обычный акций.
После того, как вся необходимая информация в документ внесена, его необходимо подписать у руководителя компании и еще раз датировать .
Отчет о прибыли и убытках - одна из двух основных форм бухотчетности, которые все юрлица обязаны составлять и представлять в проверяющие инстанции и иным заинтересованным лицам. Рассмотрим ее структуру, содержание и правила заполнения в 2018–2019 годах по полной и по упрощенной форме. Расскажем, где взять бланк и посмотреть заполненный образец. А также подскажем, где почитать о грядущих изменениях в порядке сдачи бухотчетности и жестком повышении штрафов для тех, кто ее не сдает.
Современная форма 2 называется отчетом о финансовых результатах (п. 1 ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Применяется она с отчетности за 2011 год, хотя изменения в текст приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, утвердившего эту форму, в части названия были внесены только в 2015 году (приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Это переименование, собственно, стало единственным (не считая ряда манипуляций со словом «справочно» во 2-й таблице отчета) изменением содержания формы отчета о прибылях и убытках с момента его утверждения приказом № 66н. Одновременно из подписей под ним исчезла подпись главного бухгалтера, которая не считалась обязательной уже с отчета за 2011 год.
Действовавшая ранее (для отчетности за 2006-2010 годы) аналогичная форма была введена приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Она также называлась отчетом о прибылях и убытках и как форма 2 числилась в перечне форм бухотчетности. Поскольку сущность отчета при переутверждении формы изменилась мало, ее часто продолжают называть отчетом о прибылях и убытках (или для краткости формой 2). Воспользуемся этими наименованиями и мы.
Общие итоговые цифры в отчете о прибылях и убытках за определенный период показывают, каким и из чего сложился финансовый результат организации. Эти цифры приводят в сопоставлении с аналогичным периодом как минимум 1 предшествующего года. Таким образом, отчет о прибылях и убытках дает возможность анализировать показатели не только на отчетную дату, но и в динамике.
Обязательной и предназначенной для представления в контролирующие органы (ИФНС, Росстат) является годовая отчетность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Скоро сдавать отчетность в Росстат будет необязательно. Об этом и о других изменениях, которые произойдут в порядке сдачи начиная с отчетности за 2019 год, читайте . А о повышении штрафа за несдачу отчетности до 700 тыс. руб. рассказывает эта публикация .
Ее неотъемлемая составная часть - форма 2, которую вместе с бухбалансом заполняют все без исключения юрлица.
Отчет, составляемый на промежуточные даты отчетного года, может понадобиться:
Как правило, его формируют по тем же принципам (нарастающим итогом с учетом данных по закрытию очередного месяца года). Однако может быть востребован и отчет, составленный за конкретный период (месяц или квартал) или включающий в себя неполный последний месяц.
Структура отчета о прибылях и убытках 2018-2019 годов соответствует действующей начиная с отчетности за 2011 год. В ней по-прежнему выделяются подлежащие заполнению:
В форме отчета о прибылях и убытках, приведенной в приказе № 66н, основная таблица состоит из 4 граф:
Строки отчетности, сдаваемой в Росстат, должны быть закодированы. Необходимые для этого коды приведены в приложении 4 к приказу № 66н. Для того чтобы не корректировать отчетность, сдаваемую в разные инстанции, удобнее изначально составлять ее по форме, содержащей графу «Код» между 2-й и 3-й графами рекомендованной Минфина формы. Тем более что при текущей работе с отчетами чаще предпочтительно указывать номера строк формы, а не их наименования.
2-я таблица в отчете о прибылях и убытках содержит справочную информацию, разделяющуюся на 2 части:
Отчет о прибылях и убытках заполняют по следующим правилам:
При заполнении отчета о прибылях и убытках информацию вносят, используя данные оборотов по бухгалтерским счетам:
О правилах составления аналогичного отчета для целей МСФО читайте в материале «Составляем отчет о прибылях и убытках в формате МСФО» .
Некоторые юрлица могут составлять отчет о прибылях и убытках, используя упрощенную форму. На это прямо указано в приказе № 66н, в приложении 5 к которому приведена эта форма. В ней отсутствует справочная таблица, а основная построена так же, как в полной форме отчета, но строки объединены (укрупнены).
В нее также удобно ввести дополнительную графу «Код». Особенностью указания кода в строках объединенных показателей будет выбор для них того шифра, данные по которому преобладают в строке.
Еще один отчет, который должна сдать организация - это отчет о прибылях и убытках. Данный отчет имеет форму №2 и рекомендован Минфином РФ, сдается он по результатам календарного года (до 30 марта следующего года).
В данной статье на примере разберемся, как заполнять отчет о прибыли и убытках. Вы сможете посмотреть заполненный образец отчета форма №2, а также скачать бланк самого отчета, актуальный на 2013 год.
(бланк и заполненный образец).
В каждой строке отчета о прибылях и убытках указываются суммовые показатели за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года. Суммы, указанные в скобках, вычитаются.
«Шапка» отчета заполняются аналогично :
2110 – Выручка: сумма выручки за продажу товаров, оказание услуг, выполнение работ (то есть выручка от основных видов деятельности предприятия) за вычетом , данные берутся из (кредит 90.1 минус дебет 90.3).
2120 – Себестоимость: данные также берутся из дебета счета 90 «Продажи», но нужно исключить коммерческие расходы на продажу, к которым относятся все затраты за исключением , и управленческие расходы, которые выделены в отдельные строки формы №2.
2100 – Валовая прибыль (убыток): разница между строками 2110 и 2120.
2210 – Коммерческие расходы: к ним относятсярасходы от основного вида деятельности за вычетом транспортно-заготовительных, данные берутся из дебета счета 44, эти расходы входят также в состав себестоимости на счете 90.
2220 – Управленческие расходы: связанные с управлением организацией: административные, аренда, затраты на содержание персонала, налоги. Для этой строки данные берутся из счета 26 «Общехозяйственные расходы», эти же данные фигурируют по дебету сч. 90 в составе себестоимости.
2200 Прибыль (убыток) от продаж: определяется по формуле: стр. 2100 - стр. 2210 – стр. 2220.
2310 – Доходы от других организаций: если организация вкладывает свои средства в уставные капиталы других предприятий, получает какие-то дивиденды, процент прибыли, то эти доходы учитываются по кредиту и их следует отразить в данной строке формы №2.
2320 – % к получению: указываются проценты по различным вкладам, депозитам, займам, облигациям, векселям, которые причитаются организации к получению. Эти данные также можно взять из кредита 91.
2330 – % к уплате: проценты по кредитам, займам, подлежащие уплате организацией, данные для заполнения берутся из дебета 91.
2340 – Прочие доходы: указываются все прочие доходы, числящиеся по кредиту сч. 91 за вычетом сумм НДС, акцизов, экспортных пошлин, учтенных по дебету сч. 91, и не учтенных ранее (2310 и 2320).
2350 – Прочие расходы: указываются все прочие расходы, отраженные по дебету сч. 91 за вычетом данных строки 2330.
2300 – Прибыль (убыток) до налогообложения:
рассчитывается по формуле: стр. 2200 + стр. 2310 + стр. 2320 - стр. 2330 + стр. 2340 - стр. 2350.
2410 – Текущий налог на прибыль:
за тот отчетный период, за который составляется отчет о прибылях и убытках форма №2, сформированный на сч. 68 «Налоги и сборы».
Строки 2421, 2430 и 2450 заполняются в том случае, если организация исчисляет налог на прибыль по ПБУ 18/02, субъекты малого предпринимательства могут не применять нормы ПБУ 18/02 и, соответственно, у него будут отсутствовать записи по этим строкам.
2421 – Постоянные налоговые обязательства: если при определении налога на прибыль возникают расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом, то возникшая разница (согласно ПБУ 18/02) называется постоянной разницей, а произведение этой постоянной разницы на ставку налога на прибыль даст величину налога, которая приведет к увеличению уплаты налога на прибыль в бюджет. Эта величина налога, на которую увеличится (или уменьшится) платеж в бюджет из-за расхождений бухгалтерского и налогового учета, и будет являться постоянным налоговым обязательством, отражается он на сч. 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства». Сумму, которую нужно указать в данной графе, можно определить, как разность дебета и кредита этого субсчета.
2430, 2450 – Отложенные налоговых обязательства, активы: если организация учитывает доходы или расходы по бухучету в одном отчетном периоде, а под налогообложение эти доходы или расходы попадают в последующих отчетных периодах, то эти доходы (расходы) называются по ПБУ 18/02 временной разницей, а величина налога на прибыль на эти доходы (расходы) – отложенными налоговыми обязательствами (активами). Данные для этих строк берутся либо из счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» (кредитовый оборот минус дебетовый оборот), либо из счета 09 «Отложенные налоговые активы» (дебетовый оборот минус кредитовый оборот).
2460 – Прочее: в данной строке отчета о прибылях и убытках форма 2указывается информация по прочим суммам, оказывающим влияние на прибыль организации (пени, штрафы, доплаты, переплаты по налогу на прибыль).
2400 – Чистая прибыль (убыток): определяется по формуле: 2300 - 2410 +/- 2430 +/- 2450 - 2460.
2510 – Результат от переоценки: строка в форме 2 заполняется только в том случае, если отчет о прибылях и убытках составляется по результатам календарного года, в этой строке отражаются результаты (уценка и дооценка).
2520 – Результат от прочих операций: здесь могут быть отражены все те данные, которые еще не были учтены ранее по предыдущим строкам в отчете о прибылях и убытках.
2500 – Финансовый результат периода: определяется по формуле: 2400 +/- 2510 +/- 2520.
2900, 2910 – Базовая / разводненная прибыль (убыток) на акцию: заполняется только для акционерного общества.
Более подробно про заполнение отчета о прибылях и убытках для малого предприятия читайте в статье: “ “. Скачать бланк и образец заполнения отчета об изменениях капитала форма 3 смотрите в . А можно скачать отчет о движении денежных средств форма 4.
Заполненный отчет о прибылях и убытках подписывается руководителем организации и сдается в налоговую инспекцию.
В состав бухгалтерской отчетности для сдачи за 2016 год входит отчет о финансовых результатах — это вторая форма отчетности, сдаваемой ежегодно всеми организациями по итогам календарного года. Отчет предназначен для отражения доходов и расходов за год и их группировки согласно классификации ПБУ 9/99 и 10/99.
Все расходы и доходы делятся на те, что получены от обычных видов деятельности, и прочие. Для сопоставления в отчет также включаются данные о финансовых результатах за прошлый год, эти сведения позволяют сравнить результаты деятельности двух последних лет. Помимо указания доходно-расходных показателей в отчет также включаются сведения о начисленном налоге с прибыли, постоянных налоговых активах и обязательств, а также изменение отложенных активов и обязательств.
Для отражения поясняющих сведений отведена специальная графа.
Помимо рассматриваемого отчета бухгалтерская отчетность организаций за 2016 год включает также:
- бухгалтерский баланс — .
Отчет о финансовых результатах заполняют только организации, СМП могут заполнить его в упрощенном виде. ИП отчет не заполняют независимо от применяемого налогового режима.
За 2016 год нужно заполнять бланк, утвержденный Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 года №66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н).
Состоит бланк из заголовочной части, которая по своему содержанию идентична балансу, раздела для отражения доходов и расходов, налога на прибыль, налоговых активов и обязательств, а также раздела для отражения пояснений.
За 2016 год отчет нужно сдать в срок до 31 марта 2017 года включительно вместе с прочей бухгалтерской годовой отчетностью. Место подачи — налоговый орган и Росстат, то есть отчет заполняется в двух экземплярах. В Росстат отчет нужно сдать в электронном формате, в ФНС — вопрос не регламентируется.
Скачать образец заполнения отчета о финансовых результатах за 2016 год можно по ссылке внизу статьи.
Правила заполнения отчета в 2017 году:
В 2017 году отчет нужно заполнять следующим образом:
Номер строки |
Пояснения по заполнению |
2110 Выручка | Доходные значения, полученные в результате обычных видов деятельности:
Последние два пункта можно учесть, если это является обычной деятельностью для организации, согласно уставу.\ В показатель не включаются акцизные суммы и величины добавленного налога, а также экспортные пошлины |
2120 Себ.прод. | Расходная величина по обычным видам деятельности – расходный результат от продаж работ, услуг, товаров в отчетном году (затраты на изготовление и продажу продукцию, работ, услуг, закупку и продажу товаров, торговый сбор).
Здесь не учитываются коммерческие расходы по сч.44. Показатель отрицательный, а потому заключается в скобках. |
2100 Вал.приб./уб. | Разница двух первых строка – валовая прибыль от обычной деятельности за год. |
2210 Ком.расх. | Расходы коммерческого типа, показанные на сч.44 |
2220 Упр.расх. | Расходы управленческого типа, показанные на сч.26 (если они выделяются, что характерно для производственных компаний). |
2200 Приб. | Показатель 2100 – Показатели 2210 и 2220. |
2310 Дох.от др.орг. | Доходная величина, полученная в результате участие в УК иных предприятий, а также прибыль от общей деятельности |
2320 % к получ. | Полученные проценты по займам, выданным иным предприятиям, а также проценты, полученные от банка за пользование деньгами на счете копании. |
2330 % к уплате | Уплачиваемые проценты по полученным займам, кредитам. |
2340 Проч.дох. | Доходы от деятельности, не являющейся для организации обычной, то есть которая не указана в уставе:
|
2350 Проч.расх. | Расходы, возникшие в связи с получением расходов, отраженных строкой выше. |
2300 Приб/уб. до налог. | Показатель 2200 + 2310 +2320 – 2330 + 2340 – 2350 |
2410 Тек.нал. | Налог на прибыли, показанный в декларации по прибыли за год |
2421 Пост.нал. акт/обяз. | Сумма превышения налога, исчисленного по данным налогового учета, над налогом, исчисленным по данным бухгалтерского учета. |
2430 Измен.отлож.
нал. обяз. |
Малые предприятия могут не заполнять, остальные используют правила, прописанные в ПБУ18/02.
Оборот по кредиту 77 минус оборот по дебету 77 счета. |
2450 Измен.отлож. нал. активов | Для заполнения также применяются правила ПБУ 18/02, СМП могут не заполнять.
Оборот по дебету 09 минус оборот по кредиту 09 счета. |
2460 Прочее | Суммы, не распределенные по строкам отчета выше, заносятся в эту строку |
2400 | Результат годовой деятельности – чистая прибыль или убыток. Показатели в скобках вычитаются, без скобок складываются. |
Заполненный бланк отчета о годовых финансовых результатах организации подписывается руководителем организации.
Отчет о финансовых результатах за 2016 год бланк скачать — .
Отчет о финансовых результатах образец заполнения в 2017 году скачать — .